Un mémo (également connu sous le nom de mémorandum, ou «rappel») est utilisé pour les communications internes concernant les procédures ou les affaires officielles au sein d`une organisation. À: votre superviseur (également inclure le superviseur d`un employé, ou tout autre sur cette liste à qui ce mémo devrait être adressé) sur le papier à en-tête, le format de mémo d`InterOffice, ou par l`intermédiaire de l`email ceci est une réprimande écrite officielle pour votre incapacité à exécuter les fonctions de votre position de façon appropriée pour protéger les connaissances confidentielles que vous avez acquises au sujet des employés qui vous rapportent. Révéler l`information, qui a été partagée avec vous en toute confiance par un employé, à d`autres employés, est une violation des droits de confidentialité de l`employé. Je suis désolé de vous informer qu`à partir de 12/3/2018, vous ne serez plus employé avec ACME Inc. Comme discuté, la raison derrière cela est votre performance réduite au cours des six derniers mois. Nous avons pris cette décision après la fin de votre plan d`amélioration des performances, que nous avons lancé le 07/03/2018. Je voudrais également suggérer un programme de reconnaissance dans lequel chaque mois, (société) le personnel peut désigner un stagiaire impayé pour être «stagiaire du mois» et être récompensé par $25 de (société). Il y a eu des réponses contradictoires à différents employés concernant certaines infractions à la politique. Je recommande d`appliquer systématiquement les réponses aux infractions aux politiques à tous les employés.

Il y a des membres du personnel à (société) qui n`ont pas reçu de réponse aux infractions de politique malgré s`engager dans des comportements problématiques régulièrement, même quotidiennement. Il y a d`autres employés qui ne jouissent pas du privilège des relations personnelles qui ont pour résultat de les protéger contre les conséquences des violations des politiques qui ont été disciplinées et/ou résiliées pour les mêmes infractions politiques ou même moins. (Incluez d`autres personnes sur cette liste à qui ce mémo doit être adressé.) mémo avec une liste de formations disponibles à venir de qualité dans notre région ou via webinaire. Au contraire, si vous informez le personnel de la construction à venir à l`édifice, vous pourriez dire: «J`apprécierais votre coopération pendant cette période.» Même s`il n`y a pas d`action spécifique que vous attendez des employés, il est utile d`inclure comment vous espérez qu`ils vont gérer les nouvelles et si vous vous attendez à ce qu`ils fassent quelque chose en réponse à la note. Un tel protocole inclurait une consultation d`assistance technique de la part des gouvernements sans frais ou des ressources du SHRM pour assurer l`utilisation des informations actuelles et correctes, établir un consensus et prévenir les erreurs coûteuses. Il y a un certain nombre de ressources d`assistance technique précises et sans frais qui nous sont offertes par le gouvernement. Je vous les transmet régulièrement au besoin. Les lettres de résiliation aident à rendre la transition aussi lisse que possible pour l`employé lorsqu`il fournit des renseignements pertinents sur la rémunération, les avantages et les ententes en cours. (Il s`agit de harcèlement sexuel et de harcèlement ou de discrimination fondés sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l`identité de genre et l`orientation sexuelle), l`origine nationale, l`âge (40 ou plus), l`invalidité ou l`information génétique) La piste de papier est importante parce qu`elle fournit la preuve que l`employé a été informé et conseillé à chaque étape du processus d`amélioration. Cela garantit, tout d`abord, que l`employé était conscient et informé de ce que l`organisation considérait comme ses lacunes. Cette lettre est pour vous informer que votre emploi avec [nom de la société] prendra fin à partir du [date de résiliation est effective].

J`ai la responsabilité d`adhérer au code de déontologie de SHRM et notre personnel juridique a l`obligation d`adhérer à son propre code de responsabilité professionnelle.